Dicas para acertar na logística de evento empresarial

Cuidar da logística de evento empresarial é fundamental para quem deseja garantir o sucesso dele. É ela que irá interferir em basicamente todos os aspectos da ocasião. Desde o fornecimento de suprimentos até a limpeza depois.

Não planejar essa questão com antecedência e tomar cuidados básicos pode ocasionar em vários problemas. Desde convidados adicionais que os fornecedores não estão preparados para atender, até atrasos.

Por isso nós separamos algumas dicas.

Para acertar na logística de evento empresarial pesquise os fornecedores com antecedência

Escolher bons fornecedores é uma tarefa que demanda muita pesquisa. Por isso, nada de deixar essa questão para última hora.

O ideal é acertar tudo com semanas e até meses de antecedência. Você precisa verificar desde as opções oferecidas, até o prazo que eles trabalham.

Saiba a quantidade de convidados e suprimentos para cada

A segunda dica para acertar na logística de evento empresarial é saber a quantidade de convidados e suprimentos. Isso evitará que acabe acabando comida ou bebida na ocasião.

Geralmente os próprios fornecedores trabalham com cálculos por convidado. Mas é importante que você trabalhe com lista de confirmação, para evitar desperdício e consequentemente mais custos.

Reserve o local com antecedência para ter uma boa logística de evento empresarial

Mais um dos itens que você precisa garantir com muita antecedência é o local. Geralmente os locais que realizam eventos corporativos trabalham com agendas lotadas por meses.

Logo, se você deixar para escolher muito em cima da hora, corre o risco de não consegue um bom local. E isso irá impactar diretamente na experiência dos convidados.

Então, pesquise muito bem onde você deseja fazer o evento. Avalie localização, estrutura, facilidade de acesso, capacidade de pessoas, segurança e outros pontos. Se tudo estiver de acordo com o que você precise, reserve muito antes.

Escolha um cardápio adequado, bem como um fornecedor de confiança

Um dos aspectos mais importantes da logística de evento empresarial é a comida. Isso porque, se os alimentos forem transportados ou feitos de forma inadequada, podem gerar consequências graves, como intoxicações alimentares.

Por isso, é importante que você escolha um cardápio adequado. Verifique se algum convidado possui algum tipo de intolerância ou restrição alimentar, e inclua opções que atendam as necessidades dele.

Além disso, verifique também a procedência dos alimentos bem como o modo que os funcionários preparam tudo. Somente assim você poderá garantir que a comida seja um sucesso.

Serviço de apoio

O serviço de apoio também é um dos pontos importantes da logística de evento empresarial. Sem pessoal qualificado e preparado para te dar suporte, você dificilmente conseguirá concretizar tudo conforme o planejado.

Por isso, saiba escolher e contratar pessoas qualificadas que possam te auxiliar. Desde seguranças para garantir a proteção dos convidados, até garçons que se certifiquem que todos serão atendidos da melhor maneira possível.

Com uma boa equipe, as chances do seu evento ser um verdadeiro sucesso são bem maiores.

A logística de evento empresarial depende diretamente do seu planejamento. Por isso, não deixe de colocar as dicas acima em prática.